Учёт резолюций в 1С:Документооборот

Резолюции – решение, вынесенное должностным лицом относительно документа, содержащееся в самом документе. Для того что бы отразить это в 1С:Документооборот присутствует определённый функционал — рассмотрим его.
Прежде всего, настроим программу для работы с резолюциями, для этого во вкладке «Настройка и администрирование» перейдём в раздел «Настройка программы», и далее в «Делопроизводство».




  В настройках проставляем «Резолюции в документах» и сохраняем текущие настройки.

 

Теперь в карточке документа есть вкладка «Резолюции», на которой и будут отражены все резолюции, относящиеся к документу. Для того чтобы создать её нажимаем на выделенное синим цветом слово «Добавить» карточку можно заполнить самостоятельно и записать получившуюся резолюцию. Потом кнопка «Добавить» появится в карточке документа над полем, где указана уже существующая резолюция.
 


Также резолюцию можно создать по существующему шаблону. По кнопке «Заполнить по шаблону» появляется окно, в котором отражаются доступные нам шаблоны, при одинарном нажатии можно в поле внизу увидеть сам шаблон. Двойным кликом или по кнопке «Выбрать» шаблон автоматически перенесётся в поле текст резолюции, где в него можно внести дополнения или правки, при необходимости.
При нажатии кнопки «Создать» можно создать необходимый шаблон резолюции и настроить доступ к нему для сотрудников.

 

Помимо возможности добавления резолюции через карточку, существует второй способ. При выполнении задачи «Рассмотрения», ответственное лицо может заполнить поле резолюция из карточки, поступившей ему задачи.
Отправим наш договор на рассмотрение.
 


Теперь, сотрудник, которому необходимо рассмотреть договор, открывает поступившую ему задачу на рассмотрение. Мы видим поле «Резолюция», необходимое к заполнению, его так же можно заполнить самостоятельно, или подобрать шаблон по кнопке. Завершаем процесс рассмотрения, нажав на кнопку «Рассмотрено».
 


В карточке документа теперь отображается новая резолюция, вместе с предыдущими.