Бронирование помещений в 1С:Документооборот
04.02.2022
Время чтения: 4 минутыВ системе 1С:Документооборот можно создавать мероприятия, ввести по ним учет и на основании этого бронировать помещения, что позволяет заранее спланировать занятость помещений. В основном, это актуально для бронирования учебных классов или переговорных для совещаний.
Предварительные настройки для бронирования.
Для того чтобы можно было использовать бронирование помещений, в программе должны быть включены следующие настройки «Помещение и территории» и «Бронирование помещений», которые можно включить от пользователя с правами администратора, находящиеся в разделе «Настройка и администрирование» – «Настройка программы» – «Общие настройки».
В разделе «Нормативно-справочная информация» появится новый справочник, в котором можно завести новые помещения и указать для каждого места свои характеристики и ограничения.
Чтобы помещения можно было бронировать, в их карточке устанавливается флаг-галка «Можно бронировать.
Как забронировать помещение?
Забронировать помещение можно двумя способами: через справочник Бронирование помещений, который находится в разделе «Совместная работа», или в карточке мероприятия.
В карточке мероприятия бронь можно создать несколькими способами:
1) по ссылке «Бронь»;
2) если в поле «Место» указано помещение, то бронь будет автоматически создана;
3) создание брони по кнопке «Создать на основании» – Бронь;
После открытия Бронирование помещений будет выведено окно, в котором пользователь выбирает дату, указывает время и вместимость, и программа показывает какие помещения подходят под необходимые параметры.
Далее выбираем помещение и нажимаем на эту область. Будет открыто новое окно создание брони. Заполняем необходимые поля и по кнопке бронируем помещение. Также есть возможность настроить повторение брони.
Может возникнуть такая ситуация, что несколько пользователей одновременно бронируют одно помещение – это называется пересекающиеся брони.
Зарезервировать помещение в одно время дважды нельзя, программа не позволит это сделать. Если в указанный период времени необходимое помещение занято, то программа продемонстрирует пересекающиеся брони и предложит подобрать время из представленного списка, когда помещение будет свободно, или программа предложит выбрать другое помещение.
Таким образом, в системе «1С: Документооборот» предусмотрен удобный функционал для бронирования, который позволяет быстро и доступно отслеживать занятые и свободные помещения.
Советуем почитать:
Использование чат-бота в 1С:ДокументооборотСоздание шаблона документа в 1С:Документооборот
Использование календаря в 1С:Документооборот
Мы Вам перезвоним
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен
Заказать демо-доступ
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен