Как построить отчёт по входящим документам в 1С:Документооборот
14.02.2022
Время чтения: 10 минутВ 1С:Документооборот существует функционал, позволяющий составлять отчёты, в том числе по входящим документам. В программе присутствуют как разнообразные стандартные виды отчётов, так и возможность гибкой настройки.
Прежде всего, в разделе «Документы и файлы» откроем раздел «Входящие документы»
Далее, нажав кнопку «Отчёты» на верхней панели, мы откроем список некоторых стандартных отчётов:
Список входящих документов.
Список документов, полученных при переадресации.
Список моих просроченных входящих документов.
Список переадресованных документов.
Контроль наличия оригиналов.
Список документов, требующих ответ переадресовавшему.
Список неотработанных документов.
Также, есть такие стандартные отчёты из раздела «Документы и файлы» (Исключая повторяющиеся из представленных выше):
Входящие документы
Входящие документы по организациям
Статистика
Статистика документов, полученных при переадресации.
Статистика переадресованных документов.
Статистика по видам (входящие документы)
Статистика по инициативным и ответным (входящие документы)
Рассмотрим подробнее вид стандартного отчёта «Список входящих документов», и возможности настройки для отчётов. Откроем карточку отчёта двойным нажатием на вид отчёта, или выделив его и нажав кнопку «Открыть».
Для составления отчёта, относительно того, какой вид мы выбрали, присутствуют фильтры, например, для отчёта «Список входящих документов» мы видим реквизиты «Период» и «Показывать документы» с выбором их заполнения. Важно отметить, что для того, чтобы значение реквизита учитывалось – обязательно проставить флаг-галку, в противном случае значение реквизита на формирование отчёта не повлияет. Заполним реквизиты фильтра и нажмём на кнопку «Сформировать».
Наконец, рассмотрим способы настройки отчёта. Над реквизитами фильтра нажимаем кнопку «Настройки...».
В настройках на вкладке «Основные» присутствуют дополнительные реквизиты фильтра, которые также необходимо проставить, прежде чем заполнить, что бы они учитывались при формировании отчёта. На вкладке «Выбранные поля» можно отредактировать информацию из документов, отображающуюся в отчете (разделы оглавления таблицы), так же эти поля можно группировать для удобства и переименовывать. На вкладке «Отбор» можно добавлять новые поля для фильтра на вкладку «Основные». И по кнопке «Завершить редактирование» эти персональные настройки сохранятся. Если мы хотим, чтобы этот вариант отчёта был доступен и другим, то из выпадающего пункта меню «Еще», карточки отчёта, необходимо нажать «Сохранить вариант» и заполнить наименование, доступность для других пользователей и описание.
Для примера изменим эти настройки и сформируем новый отчет.
Советуем почитать:
Как создать входящий документ на основании входящего письма в 1С:ДокументооборотОрганизация мероприятий в 1С:Документооборот
Бронирование помещений в 1С:Документооборот
Мы Вам перезвоним
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен
Заказать демо-доступ
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен