Задачи и процессы в 1С:Документооборот
09.12.2021 
Время чтения: 10 минут Задачи и процессы – один из самых полезных функционалов в 1С:Документооборот, поскольку позволяет упорядочить путь, который проходят документы в компании. Это минимизирует время, которое затрачивается на тот же путь, только в бумажном виде, и минимизирует возможность ошибки, вроде пропуска согласования или утверждения документа с одним из сотрудников.
Функционал «1С:Документооборот» для работы с процессами
Типовые процессы
Типовые процессы
Прежде всего рассмотрим типовые процессы, на вкладке «Управление процессами» переходим в раздел «Шаблоны процессов».
Слева отражены все виды шаблонов процессов.
Исполнение. Процесс, с помощью которого, можно поставить задачу одному или нескольким сотрудникам.
Ознакомление. Процесс, в ходе которого, сотруднику направляется документ или документы только на ознакомление.
Поручение. Схоже с исполнением, но задача ставится только одному сотруднику.
Рассмотрение. Процесс, в ходе которого, документ направляется ответственному сотруднику или сотрудникам для решения дальнейшей судьбы документа.
Регистрация. Во время выполнения этого процесса сотруднику направляется документ для регистрации (у документа появляется регистрационный номер и дата регистрации).
Согласование. Процесс позволяет отправить документ одному или нескольким сотрудникам в разном порядке или при необходимых условиях на согласование.
Утверждение/Подписание. С помощью этого процесса можно отправить документ на утверждение или подписание другому сотруднику
Приглашение. Это процесс, с помощью которого сотрудникам рассылаются приглашения на мероприятия.
Комплексный процесс
Наиболее интересный вид процессов – комплексные, поскольку они позволяют с помощью использования всех типовых видов процессов автоматизировать сложные многоэтапные обработки документов, которые могут происходить в бумажном виде в компании.
При создании шаблона процесса прежде всего появляется окно, где нас просят выбрать вид, в котором мы будем настраивать процесс, самым наглядным является схема, выберем её.
Обязательно заполняем вкладки «О шаблоне» и «Предметы процесса» и переходим на вкладку «Схема процесса».
Старт и завершение базовые блоки, необходимые всегда, блоки действий – это типовые процессы, которые мы рассматривали выше, при взаимодействии с ними программа предлагает выбрать: создать новое действие из типовых процессов, или выбрать один из уже существующих шаблонов. Условие позволяет отправлять документ по разному пути в зависимости от каких-либо условий, например, если к договору не прикреплена скан-копия самого договора, то он отправится на исполнение к секретарю, что бы тот прикрепил файл к документу, а когда другой договор, с уже прикреплённой скан-копией, будет проходить этот процесс, он отправится на согласование.
Дополнительные функции
Автозапуск процесса
Процесс можно запустить из карточки документа, нажав на кнопку «Отправить», но также можно настроить автоматический запуск процесса, или сделать так, чтобы программа автоматически предлагала ручной запуск определённого процесса. Это можно сделать из карточки вида документа, для этого надо прейти в «шаблоны процессов» при нажатии кнопки «Создать» открывается карточка, где можно выбрать существующий шаблон процесса, и настроить автозапуск.
Отчёты
Для процессов и задач также предусмотрены отчёты. Они находятся во вкладке «Управление процессами» в разделе «Отчеты», где уже находится несколько типовых отчётов, но при необходимости можно создать новый вид отчёта и настроить его в соответствии с тем, что нам нужно. При нажатии на каждый вид мы увидим образец отчёта. Рассмотрим один из отчётов по кнопке «Открыть».
Проверяем настройки, нажимаем на кнопку «Сформировать» и получаем отчет.
Заключение
Функционал программы «1С:Документооборот» прекрасно позволяет справиться с контролем исполнительской дисциплины, делает согласование договоров и других документов более удобным, автоматизирует отправку документов на такие процессы, например, как рассмотрение или подписание.
Советуем почитать:
Бронирование помещений в 1С:ДокументооборотКак построить отчёт по входящим документам в 1С:Документооборот
Задачи и процессы в 1С:Документооборот
Мы Вам перезвоним
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен
Заказать демо-доступ
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен