Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский горный университет»

Цели и задачи:

Автоматизированная система по ведению планово-финансового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы, ведению кадрового делопроизводства, штрих-кодирования и материального учета, планированию и управлению закупками, управлению контрактами и распоряжениями на оплату создается с целью автоматизации ведения планово-финансового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, штрих-кодирования и материального учета, планирования и управления закупками, управления контрактами и распоряжениями на оплату в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, учетной политикой для целей бухгалтерского и налогового учета, принятой методикой управленческого учета у Заказчика.

Внедрение Системы должно дать возможность:

• Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности
• Ведение управленческого учета и формирование управленческой отчетности
• Ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности
• Ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности
• Ведение планирования и управления закупками
• Ведение контрактов и распоряжений на оплату
• Ведение складского учета и штрих-кодирования
• Ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы
• Способствовать принятию оптимальных управленческих решений путем формирования отчетов и действия специализированных механизмов, позволяющих производить учет, анализ, контроль и оптимизацию соответствующих доходов и расходов.
• Позволять формировать всю регламентированную отчетность как в бумажном, так и в электронном видах в объемах и в сроки, установленные действующим на момент подготовки ТЗ законодательством РФ.

Ситуация до старта проекта:

1. 1Низкая степень автоматизации функций расчета заработной платы
2. 2Низкая степень автоматизации кадрового учета, кадровое делопроизводство формируется в отдельных документах MS Word
3. 3Слабо автоматизированы функции плановой деятельности учреждения
4. 4Отсутствие возможности сбора управленческой отчетности
5. 5Процесс управления распоряжениями на оплату не автоматизирован, согласование, утверждение и передача документов проходят в бумажном варианте
6. 6Договоры и контракты дублируются в таблицах MS Excel, отсутствие единого реестра
7. 7Процесс планирования и управления закупами не автоматизирован, данные хранятся в таблицах MS Excel

Особенности и уникальность проекта:

• Созданы специфические управленческие отчеты во всех информационных системах
• Создана уникальная система расчета заработной платы, кадрового делопроизводства и управления штатным расписанием, типовая конфигурация ЗКБУ модернизирована на 40% под требования Заказчика
• Доработан блок планово-финансовой деятельности в БГУ
• Настроена синхронизация между БГУ, Закупками и ДГУ по документам - распоряжения на оплату

Результаты проекта:

Для бухгалтерия организации:

• Автоматизирована функция ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности;
• Автоматизирована функция ведения налогового учета и подготовки налоговой отчетности;
• Автоматизировано отражение фактических данных управленческого учета.

Для планово-экономического отдела:

• Организован управленческий учет, автоматизирована функция планирования и контроля доходов и расходов

Для складского подразделения:

• Автоматизировано ведение оперативного складского учета;

Для отдела управлением персонала:

• О автоматизирована функция учета движения персонала и аспирантов

Для расчетного отдела:

• Автоматизирована функция расчета и начисления заработной платы, стипендий и страховых взносов в налоговые органы и внебюджетные фонды

Для управления логистикой:

• Автоматизировано планирование и управление закупками;
• О ведение реестра контрактов и осуществление контроля исполнения обязательств в автоматизированном виде;
• автоматизировано ведение первичного документооборота при осуществлении исполнения обязательств по заключенным контрактам.

Отзыв: