
ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет»
Город: Севастополь
Отрасль:
Государственный сектр , Университет , Наука , Образование
Год: 2015

О проекте:
Внедрение комплексной информационной системы управления университетом, включая внедрение системы электронного документооборота.
В проекте были задействованы и автоматизированы все основные структуры Университета участвующие в финансово-хозяйственной и образовательной деятельностях – более 100 сотрудников со стороны Заказчика и более 30 специалистов со стороны Исполнителя
В рамках проекта была создана уникальная комплексная система управления Университетом - создано порядка 18 информационных баз для автоматизации различных функций Университета, между которыми организовано более 25 интеграционных потоков.
Предпосылки создания системы:
- 1Разнородность системы
- 2Переход с Законодательства Украины на Законодательство РФ
- 3Отсутствие консолидированной отчетности
- 4Отсутствие автоматизации учебной деятельности Университета
- 5Отсутствие единых стандартов
- 6Безопасность


Цели и задачи:
- Повышение эффективности управления деятельностью Университета
- Снижение рисков предоставления некорректных данных в различные контролирующие органы
- Снижение временных и ресурсных затрат на обработку и предоставление информации
Сложности внедрения:
- 1Смена правового поля, переход на новое Законодательство
- 2Удаленность Заказчика
- 3Изменения структуры Заказчика
- 4Нехватка компьютеризированных рабочих мест
- 5Смена состава проектной группы во время внедрения проект
- 6Консервативность пользователей и неприятие новой Системы
- 7Отсутствие электричества и интернета, нарушение графика его подачи


Результаты проекта:
- 1Повышение степени актуальности и достоверности информации
- 2Разработаны методологические документы бюджетирования для ВУЗа
- 3Настроена интеграция с внешними федеральными Информационными системами
- 4Исключено дублирование документов в разных базах за счет интеграции подсистем
- 5160 пользователей системы
- 67 крупных образовательных учреждений в составе Университета
- 711 подсистем единой комплексной Системы управления Университетом
- 8Унификации методологии ведения учета и сбора отчетности
- 9Возможность получения оперативной и актуальной информации по различным показателям
Мы Вам перезвоним
Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен
Заказать демо-доступ
Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен