Назад

Фонд проектов социального и культурного назначения «Национальное культурное наследие»

Город: Москва
Отрасль: Фонд , Культура , Наука , Образование
Год: 2018
О проекте:

Фонд проектов социального и культурного назначения «Национальное культурное наследие» (Фонд НКН) – некоммерческая организация, учрежденная юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая культурные, образовательные, социальные и иные общественно-полезные цели.

Для обеспечения успешного решения профильных задач и слаженности работы различных подразделений появилась необходимость организации централизованного структурированного хранения документов в электронном виде, а также унификации процессов на этапах делопроизводственных циклов.

После анализа предлагаемых на рынке предложений, руководством Фонда НКН было принято решение о необходимости создания Системы электронного документооборота (далее – СЭД) на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». По результатам проведенных конкурсных процедур выбор был сделан в пользу ГК «Омега», сотрудники которой обладали необходимыми компетенциями и опытом в области автоматизации документооборота и делопроизводства.

To do list-amico 1.png

Результаты проекта:

  1. 1Сформирована единая точка доступа к документам организации
  2. 2Оптимизирован процесс распределения документа на исполнителя, за счет чего сокращены временные затраты на процессы обработки документов, такие как: ознакомление, рассмотрение, наложение резолюции, назначение на исполнение, обработка поручения, предоставление отчета о результате исполнения документа
  3. 3Оптимизированы и унифицированы процессы, связанные с учетом договоров, такие как: инициирование документа; подготовка документа; рассмотрение; утверждение; регистрация документа
  4. 4Организовано единое структурированное хранилище электронных версий документов и файлов с целью обеспечения унификации процедур подготовки, обработки и хранения документов
  5. 5Повышение общего уровня эффективности делопроизводства за счет оптимизации бизнес-процессов по обработке документов и автоматизации контроля исполнительской дисциплины

Фонд НКН положительно оценивает работу сотрудников ГК «Омега», отмечая их высокую квалификацию. Руководство Центра планирует продолжить сотрудничество в рамках сопровождения внедренной системы и развития информационной среды организации.

Мы Вам перезвоним

Имя* E-mail Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен

Заказать демо-доступ

Имя* Email Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен