Назад
Фонд проектов социального и культурного назначения «Национальное культурное наследие»
Фонд проектов социального и культурного назначения «Национальное культурное наследие» (Фонд НКН) – некоммерческая организация, учрежденная юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая культурные, образовательные, социальные и иные общественно-полезные цели.
Для обеспечения успешного решения профильных задач и слаженности работы различных подразделений появилась необходимость организации централизованного структурированного хранения документов в электронном виде, а также унификации процессов на этапах делопроизводственных циклов.
После анализа предлагаемых на рынке предложений, руководством Фонда НКН было принято решение о необходимости создания Системы электронного документооборота (далее – СЭД) на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». По результатам проведенных конкурсных процедур выбор был сделан в пользу ГК «Омега», сотрудники которой обладали необходимыми компетенциями и опытом в области автоматизации документооборота и делопроизводства.
Результаты проекта:
- 1Сформирована единая точка доступа к документам организации
- 2Оптимизирован процесс распределения документа на исполнителя, за счет чего сокращены временные затраты на процессы обработки документов, такие как: ознакомление, рассмотрение, наложение резолюции, назначение на исполнение, обработка поручения, предоставление отчета о результате исполнения документа
- 3Оптимизированы и унифицированы процессы, связанные с учетом договоров, такие как: инициирование документа; подготовка документа; рассмотрение; утверждение; регистрация документа
- 4Организовано единое структурированное хранилище электронных версий документов и файлов с целью обеспечения унификации процедур подготовки, обработки и хранения документов
- 5Повышение общего уровня эффективности делопроизводства за счет оптимизации бизнес-процессов по обработке документов и автоматизации контроля исполнительской дисциплины
Фонд НКН положительно оценивает работу сотрудников ГК «Омега», отмечая их высокую квалификацию. Руководство Центра планирует продолжить сотрудничество в рамках сопровождения внедренной системы и развития информационной среды организации.
Мы Вам перезвоним
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен
Заказать демо-доступ
Мы с Вами свяжемся!
Ваш запрос отправлен