Назад

Автоматизация договорной деятельности

Автоматизация работы канцелярии посредством использования 1С:Документооборот позволяет решить ключевые проблемы, свойственные традиционному «бумажному» делопроизводству, как то:

  • Большие временные затраты на поиск и обработку документов;
  • Отсутствие единой регламентированной последовательности действий при работе с документами (обработка, согласование, подписание, работа с резолюциями руководителя);
  • Утеря важных документов (корреспонденция «залеживается» столах сотрудников, теряется при ошибочной отправке в подразделения);
  • На рассмотрение руководителю попадают нерелевантные документы, в разы увеличивая объем работы

Возможности:

  • Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции как в ручном, так и в автоматических режимах;
  • Организовать хранение скан-копий писем, приложенных файлов, отслеживать цепочки переписки по ключевым вопросам;
  • Вести журнал передачи документов сотрудникам и контрагентам;
  • Вести оперативный контроль исполнения выданных поручений, сроков исполнения поручений;
  • Контролировать сроки предоставления ответа на исходящие и входящие письма;
  • Отслеживать фактическое местонахождение бумажных экземпляров документов;
  • Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами и ГОСТами, используя шаблоны и автозаполняемые бланки;
  • Быстро передавать письма, имеющие резолюцию руководителя, на исполнение ответственным лицам посредством преднастроенных бизнес-процессов;

Мы Вам перезвоним

Имя* E-mail Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен

Заказать демо-доступ

Имя* Email Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен