Автоматизация договорной деятельности посредством использования 1С:Документооборот позволяет нивелировать риски, связанные с практикой ведения традиционного «бумажного» делопроизводства, а именно:
- Утеря или задержка бумажных документов в процессе обработки ответственными сотрудниками при больших объемах работы;
- Невозможность контроля сроков согласования проектов документов и внесения изменений ввиду отсутствия информации о том, кто и когда получил договор на согласование и/или доработку;
- Отсутствие единой регламентированной последовательности действий при работе с договорами (последовательность согласования, подписания, работа с замечаниями и правками руководителя);
- Трудность отслеживания причины долгого согласования документации, ввиду отсутствия возможности оперативно задать вопрос, напомнить о сроках исполнения;