Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией

Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией посредством использования 1С:Документооборот позволяет устранить основные проблемы, сопутствующие традиционному «бумажному» делопроизводству, как то:

Большие временные затраты на ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями;
Трудность организации контроля за исполнением приказов и распоряжений;
Отсутствие единой регламентированной последовательности действий при работе с документами (распоряжениями, приказами, служебными записками);
Риски утери и порчи документов при передаче между подразделениями.

Возможности:

Оптимизировать процессы ознакомления сотрудников с приказами и распоряжениями (быстрая отправка документов подразделениям, выбранным спискам сотрудников, всем сотрудникам в одном окне);
Настроить четкие маршруты согласования и исполнения документации (приказов, распоряжений, инструкций, регламентов, а также служебных записок);
Автоматически перенаправлять задачу непосредственному руководителю исполнителя в случае истечения срока;
Контролировать исполнителей по приказу, сроки исполнения, время, затраченное на работу с задачами;
Использовать электронную подпись при работе с приказами и распоряжениями;
Автоматически формировать списки для рассылки приказов и распоряжений;
Использовать неквалифицированную электронную подпись в качестве аналога отметки об ознакомлении с приказами, распоряжениями;
Вести учет в разрезе номенклатуры дел, фиксировать передачу дел в архив, отслеживать местоположение оригиналов документов;
Оформлять документацию в соответствии с корпоративными стандартами и ГОСТами, используя шаблоны и автозаполняемые бланки;
Формировать отчеты по исполнительской дисциплине, срокам и переносам исполнения поручений;
Использовать электронную подпись при работе с приказами и распоряжениями;
Организация единого электронного хранилища регламентных документов (должностных инструкций, уставных документов, бланков и т.д.) с доступом для всех сотрудников.
Вести учет недействительных документов;

Мы Вам перезвоним

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен

Заказать демо-доступ

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен