Назад

Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией

Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией посредством использования 1С:Документооборот позволяет устранить основные проблемы, сопутствующие традиционному «бумажному» делопроизводству, как то:

  • Большие временные затраты на ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями;
  • Трудность организации контроля за исполнением приказов и распоряжений;
  • Отсутствие единой регламентированной последовательности действий при работе с документами (распоряжениями, приказами, служебными записками);
  • Риски утери и порчи документов при передаче между подразделениями.

Возможности:

  • Оптимизировать процессы ознакомления сотрудников с приказами и распоряжениями (быстрая отправка документов подразделениям, выбранным спискам сотрудников, всем сотрудникам в одном окне);
  • Настроить четкие маршруты согласования и исполнения документации (приказов, распоряжений, инструкций, регламентов, а также служебных записок);
  • Автоматически перенаправлять задачу непосредственному руководителю исполнителя в случае истечения срока;
  • Контролировать исполнителей по приказу, сроки исполнения, время, затраченное на работу с задачами;
  • Использовать электронную подпись при работе с приказами и распоряжениями;
  • Автоматически формировать списки для рассылки приказов и распоряжений;
  • Использовать неквалифицированную электронную подпись в качестве аналога отметки об ознакомлении с приказами, распоряжениями;
  • Вести учет в разрезе номенклатуры дел, фиксировать передачу дел в архив, отслеживать местоположение оригиналов документов;
  • Оформлять документацию в соответствии с корпоративными стандартами и ГОСТами, используя шаблоны и автозаполняемые бланки;
  • Формировать отчеты по исполнительской дисциплине, срокам и переносам исполнения поручений;
  • Использовать электронную подпись при работе с приказами и распоряжениями;
  • Организация единого электронного хранилища регламентных документов (должностных инструкций, уставных документов, бланков и т.д.) с доступом для всех сотрудников.
  • Вести учет недействительных документов;

Мы Вам перезвоним

Имя* E-mail Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен

Заказать демо-доступ

Имя* Email Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен