Назад

Управление финансовыми документами

Управление финансовыми документами посредством использования 1С:Документооборот позволяет существенно сократить риски, связанные с практикой ведения традиционного «бумажного» делопроизводства, как то:

  • Большие временные затраты на поиск и обработку документов;
  • Трудность отслеживания процедур исполнения обязательств по документам, контроля сроков согласования проектов документов и внесения изменений;
  • Отсутствие единой регламентированной последовательности действий при работе с финансовыми документами (последовательность согласования, подписания, работа с замечаниями и правками руководителя);

Возможности:

  • Стандартизировать основные процессы обработки и согласования документации со всеми участниками цепочки от инициатора до бухгалтерии;
  • Формировать комплекты документов (особенно актуально при оформлении закупочной деятельности);
  • Оперативно получать информацию о состоянии и статусе документации;
  • Организовать обмен электронными документами с контрагентами;
  • Организовать четкие маршруты для оперативного согласования платежных документов (счетов, актов к договору и документам его исполнения);
  • Использовать электронную подпись в процессах согласования и подписания документов соответственно;
  • Оформлять документы в стандартизированном порядке по единым утвержденным шаблонам в соответствии с корпоративными стандартами и ГОСТами;
  • Формировать реестры документов на оплату по подразделениям, ответственным сотрудникам, источникам финансирования и прочим разрезам внутренней аналитики;
  • Возможность оперативно получить информацию по любому вопросу в ходе согласования документа (переписки по предмету, вопросы автору задачи, использования встроенного мессенджера);
  • Вести мониторинг хода работы с документом (у кого сейчас актуальная задача по документу, сколько времени потрачено на выполнение задачи, какой будет следующий шаг);
  • Назначать ответственного за документы в качестве основного источника информации для всех участников процесса обработки документа;
  • Вести учет передачи и возврата оригиналов документов при подписании со стороны контрагента;
  • Обеспечить унификацию процессов обработки всех видов документов - заявки на закупку, технического задания, проекта договора/контракта, счета на оплату, акта выполненных работ и т.д.
  • Вести учет сопроводительных документов, сроков действия и исполнения обязательств;

Мы Вам перезвоним

Имя* E-mail Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен

Заказать демо-доступ

Имя* Email Телефон*

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Мы с Вами свяжемся!

Ваш запрос отправлен